О завершении работ по усовершенствованию описей дел фондов церковных учреждений в ГКУ «Государственный архив Курганской области».

На хранении в ГКУ «Государственный архив Курганской области» находятся фонды ряда церковных учреждений Тобольской и Оренбургской губерний. Имеющиеся в составе данных фондов метрические книги, исповедные росписи и книги записи брачных обысков очень востребованы среди пользователей читального зала архива, а также используются при исполнении запросов граждан. Однако низкая информативность заголовков дел, несоответствие с содержащимися в них документами и неверная хронология затрудняли возможность поиска интересующей информации. После завершения в 2019 г. работ по переработке фонда Ф. 235 «Тобольская духовная консистория» было принято решение в 2020 г. начать работу по усовершенствованию описей дел фондов церковных учреждений.

В декабре 2023 г. в ГКУ «Государственный архив Курганской области» были завершены работы по усовершенствованию описей дел фондов церквей Тобольской и Оренбургской губерний. Всего за период с 2020 г. по 2023 г. архивистами были усовершенствованы 132 описи в составе 111 фондов общим объемом 4610 единиц хранения. При проведении данного вида работ осуществлялся полистный просмотр единицы хранения с последующим внесением уточнений заголовка дела и его хронологических рамок. После завершения просмотра формировалась новая опись, составлялись новый титульный лист, предисловие, список сокращенных слов. Обложки единиц хранения подвергались техническому оформлению с проставлением архивных шифров.

С бумажными вариантами описей можно ознакомиться в читальном зале архива. В дальнейшем планируется размещение электронных версий прошедших усовершенствование описей дел фондов церквей Оренбургской и Тобольской губерний на сайте архива.

Работы по усовершенствованию описей дел других фондов ГКУ «Государственный архив Курганской области» сотрудниками архива в будущем будут продолжены.