О заседании дирекции Государственного архива Курганской области

     23 марта 2016 года в Государственном архиве Курганской области состоялось заседании дирекции. На повестке дня стоял ряд серьезных вопросов.

     В частности, были рассмотрены результаты паспортизации организаций, сотрудничающих с архивом и передающих свои документы на государственное хранение.

     В паспортизации приняли участие 100% организаций – источников комплектования. Представляемые ими сведения позволяют судить о количестве документов Архивного фонда Курганской области, которые затем поступят в архив; характеризуют условия хранения документов, обеспеченность специализированными помещениями, кадрами, наличие нормативных документов. Анализ паспортов показал, что в течение трех последних лет наметилась тенденция к сокращению количества организаций – источников комплектования архива вследствие проведения административных реформ, как на федеральном уровне, так и в Курганской области. Обеспеченность специализированными помещениями ведомственных архивов и наличие в них штатных работников остались примерно на одном уровне. Данные учета  позволяют говорить об увеличении в организациях количества документов, относящихся к составу Архивного фонда Курганской области и подлежащих передаче в областной архив. Паспортизация подтвердила острую необходимость активизации работы по упорядочению данных документов.

     Помимо этого, дирекция облгосархива рассмотрела проблемы государственного учета документов, результаты рейда комиссии по охране труда, а также основные направления оптимизации расходов учреждения.