О разработке сводных номенклатур дел в организациях-источниках комплектования Государственного архива

     В конце года во всех организациях – источниках комплектования Государственного архива Курганской области разрабатываются сводные номенклатуры дел на следующий год.

     Работа по составлению сводных номенклатур дел достаточно трудоемкий процесс. От того, насколько грамотно и качественно составлена номенклатура дел в организации, зависит оперативность работы с документами и их сохранность. Основную сложность для организаций представляют в основном правильное формулирование, систематизация заголовков дел и определение сроков их хранения. И именно на этом этапе возникает риск совершить ошибку.

     Поэтому архивистами ГКУ «ГАКО» ведется активная работа по обучению работников архивных и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования правилам разработки номенклатур дел.

     В 2016 году разработано и согласовано ЭПК Комитета по управлению архивами Курганской области 16 сводных номенклатур дел организаций-источников комплектования Государственного архива.