О паспортизации архивов организаций-источников комплектования Государственного архива Курганской области

     Государственный архив Курганской области провел очередную ежегодную паспортизацию архивов организаций, которые передают свои документы на постоянное хранение. Представленные паспорта содержат сведения о состоянии хранения документов в ведомственных архивах. Анализ итогов паспортизации показал, что не во всех источниках комплектования проблемам сохранения документального фонда уделяется достаточное внимание. Снижается количество организаций, которые имеют помещения для хранения документов, сокращаются должности архивариусов, а количество документальных материалов, напротив, возрастает. Эти негативные процессы связаны во многом с объективными факторами, каким, например, является финансово-экономический кризис, повлекший за собой сокращение расходов на архивные нужды и структурные преобразования в организациях.

     Но имеются и положительные результаты. Наблюдается рост обеспеченности организаций инструкциями по делопроизводству и сводными номенклатурами дел, увеличивается процент документов, подготовленных к передаче на государственное хранение.