О паспортизации архивов организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив Курганской области»

Государственный архив Курганской области провел очередную ежегодную паспортизацию архивов организаций – источников комплектования, которые передают свои документы на постоянное хранение. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации источники комплектования архива представляют сведения о состоянии хранения архивных документов по состоянию на 1 декабря текущего года. Это важное ежегодное мероприятие направлено на обеспечение сохранности архивных документов в период ведомственного хранения. В список источников комплектования включено 62 организации, каждая из них участвует в паспортизации.

Представленные организациями сведения позволяют судить о количестве документов Архивного фонда Курганской области, которые затем поступят в архив на государственное хранение, характеризуют условия хранения документов, обеспеченность специализированными помещениями, кадрами.

Согласно паспортам не во всех организациях имеются помещения для хранения документов, сокращаются должности архивариусов. Но есть и положительные результаты. Наблюдается рост обеспеченности организаций сводными номенклатурами дел, увеличивается процент документов, подготовленных к передаче на государственное хранение.

Анализ итогов паспортизации позволяет выявить имеющиеся проблемы в архивах организаций, чтобы затем разработать действенные пути их решения.