Об участии Государственного архива Курганской области в заседании Совета представителей саморегулируемых организаций

     В конце декабря 2014 года работники Государственного архива Курганской области приняли участие в заседании Совета представителей саморегулируемых организаций. Данный орган существует при Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курганской области.

     На заседании Совета архивистами освещался вопрос, касающийся требований государственных архивов к подготовке и передаче документов ликвидированных организаций на государственное хранение. Данный вопрос является актуальным в настоящее время, т.к. процесс ликвидации организаций продолжается, а действующим законодательством закреплена обязанность ликвидационных комиссий,  конкурсных (арбитражных) управляющих по принятию мер по обеспечению сохранности архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу ликвидируемых структур.

     В выступлении представителя архива был сделан акцент на необходимости грамотного проведения экспертизы ценности документальных материалов, т.е. определения состава документов, подлежащих передаче в архивные учреждения, а также на техническом оформлении передаваемых дел.

     Для участников мероприятия были подготовлены памятки, содержащие основные понятия архивного дела и делопроизводства, а также сведения о законодательных и нормативно-правовых актах, регламентирующих документационное обеспечение управления, архивное хранение документов, порядок передачи документов на хранение в государственные (муниципальные) архивы.

     Выступление архивистов имело большое практическое значение, т.к. был озвучен четкий алгоритм действий ликвидационных комиссий по организации обеспечения сохранности архивных документов, большей частью необходимых для обеспечения социальных прав граждан.