Об участии представителей ГКУ «ГАКО» в рабочей встрече в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области

16 апреля 2019 года представители Комитета по делам архивов Курганской области и Государственного казенного учреждения «Государственный архив Курганской области» приняли участие в рабочей встрече в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области по вопросу реализации положений Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, утвержденного Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральным архивным агентством от 29.11.2018 г. № 233/181.

В соответствии с повесткой рабочей встречи был рассмотрен вопрос организации передачи на постоянное хранение актовых книг в государственный архив по истечении ста лет со дня составления записей. Также была создана комиссия для передачи и приема актовых книг, в которую вошли представители Комитета по делам архивов Курганской области, передающего органа ЗАГС – Управления записи актов гражданского состояния Курганской области и архива в который поступят документы – Государственного казенного учреждения «Государственный архив Курганской области».

В ходе рабочей встречи представители архива отметили, что передача актовых книг на государственное хранение требует тщательной подготовки. В частности, необходимо изучение всего массива и качества документов, подлежащих приему и дальнейшему хранению, проведение их ремонта и реставрации, а также составление описей, которые утверждаются экспертно-проверочной комиссией Комитета по делам архивов Курганской области.