О проведении обучающего семинара по работе с ПК «Архивный фонд» 5.0 в Государственном архиве Курганской области

     17 апреля 2015 года проведен обучающий семинар для сотрудников отдела использования и публикации документов по работе с 5 версией программного комплекса «Архивный фонд», являющегося основной учетной и справочной базой данных в Государственном архиве Курганской области.

     Семинар проводили начальник отдела обеспечения сохранности, копирования, реставрации и государственного учета документов ГКУ «ГАКО» Скрябина Г.А. и начальник отдела информационно-поисковых систем ГКУ «ГАКО» Кайдалова М.Г. Во время занятия участники семинара ознакомились с общими разделами программного комплекса, с возможностью поиска информации на разных уровнях: по названиям фондов, по их переименованиям,  по названиям заголовков единиц хранения с возможностью установления хронологических рамок поиска. Обращено внимание на особенности установления поисковых фильтров.

    Программный комплекс «Архивный фонд» содержит информацию обо всех фондах, хранящихся в архиве, а именно: название фонда, его номер, количество и название описей, количество и название единиц хранения, хронологические рамки документов, дата поступления документов на хранение и многое другое. Возможность автоматизированного поиска в этом массиве данных во многом упрощает работу специалистов архива и позволяет уменьшить время поиска запрашиваемой посетителями архива информации, что очень актуально в связи с возросшим количеством обращений граждан.