О паспортизации архивов организаций-источников комплектования

      В настоящее время Государственный архив Курганской области проводит паспортизацию архивов организаций, которые передают свои документы на государственное хранение. Это важное ежегодное мероприятие направлено на обеспечение сохранности архивных документов. Сегодня архив сотрудничает со 102 организациями.

     В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ источники комплектования архива  представляют сведения о состоянии хранения архивных документов по состоянию на 1 декабря текущего года. Представленные организациями сведения позволяют судить о количестве документов Архивного фонда Курганской области, которые затем поступят в архив; характеризуют условия хранения документов, обеспеченность специализированными помещениями, кадрами, наличие нормативных документов. Анализ паспортов поможет выявить имеющиеся проблемы в архивах организаций, чтобы затем разработать действенные пути их решения.